復印機是必備的辦公用品之一。雖然每天都需要使用，但卻不一定能知道復印機的基本使用常識以及使用方法。正確地使用南寧復印機才能獲得良好的復印效果。

1.復印機的擺放應該遠離潮濕、水機、陽光直射的地方。防止高溫、防塵、具有良好的通風環境才適合復印機的擺放。

2.復印機應該選用穩定的電壓，建議直接選用靠墻的插座。

3.復印機在使用前先預熱半小時，能使復印機內部干燥，有利于復印的效果。

4.復印機的使用要根據使用說明，在復印前需要仔細閱讀使用說明。不同的復印要求要根據復印機的功能說明小心操作。

5.在復印的時候要保持復印機玻璃稿臺清潔、無劃痕、不能有涂改液、手指印之類的斑點，避免復印不清晰，影響復印效果。

6.每次使用完復印機后，一定要及時洗手，以消除手上殘余粉塵對人體的傷害。

7.當發現復印的效果有沉重的陰影的時候，可能就需要需要清潔復印機上的鏡頭。

8.當復印機面版顯示紅燈加粉信號時用戶就應及時對復印機進行加碳粉，如果加粉不及時可造成復印機故障或產生加粉撞擊噪音。加碳粉，時應搖松碳粉并按照說明書進行操作。切不可使用代用粉（假粉），否則會造成飛粉、底灰大、縮短載體使用壽命等故障，而且由于它產生的廢粉率高，實際的復印量還不到真粉的2/3。　

9.給復印機添加紙張，當添加復印紙前先要檢查一下紙張是否干爽、潔凈，然后前后理順復印紙疊順整齊再放到紙張大小規格一致的紙盤里。紙盤內的紙不能超過復印機所允許放置的厚度。在南方，比較潮濕的地方可以在擺放紙張的位置放置一些干燥劑，避免紙張的潮濕導致復印機的使用不正常。

10.出現異常的情況應該立刻切斷電源，通知相關的維修人員。異常情況包括：過熱、進水、出現異常響聲等。假如復印機卡紙應該避免立刻伸手去把紙張取出，要確保復印機已經冷卻下來后再取下紙張。