選擇對的方案可以使辦公成本減少，選擇錯了辦公成本可能會增加，根據公司用量選擇一個合適的南寧復印機吧。

根據月使用量選擇，如果您公司月使用量是5000張左右建議你選擇的是剛剛好免費使用5000張的方案套餐，因為在張數在套餐里面所以會比超印的會便宜。

選擇一個工作量高于預計使用張數的，如果你一個月用量使用張數在2w左右，Z好選擇一個月承受量在3w左右的復印機 ，如果你選擇剛剛好是2w的話，機器即將接近月承受范圍會更容易損壞，從而影響了你的辦公效率，選擇高于月使用量的機器可以讓你的復印機更少的損壞，從而提高你的辦公效率，雖然說維修是免費的，如果超出月承受范圍的話機器可能會報廢，影響了你的辦公也辛苦了維修部，所以要選擇一個月承受量多的復印機。

明確自己使用的反向所需要的配置如果你不會可以聯系二手復印機出租客服給你推薦合適你的復印機，選擇需要的配件去除不需要的配件可使成本較低，列如不需要4個紙盒可以不選擇，選擇2個紙盒的，不需要彩色的可以選擇黑白的，不需要高速的可以選擇一臺中等速度的，不需要中等速度的也可以選擇一個低速的。

選擇一個好看的機器，如果是放在前臺的話一定要選擇一個好看的機器，如果一個前臺裝修的很漂亮一個破舊的機器放在那里感覺也不好，如果是有客戶的話給客戶的感覺也不好，一樣東西的漂亮可以讓人們的心情變好，破舊的會使人感到反感。

如果公司不需要彩色可以選擇黑白二手復印機租賃，但是如果后期需要彩色的話比較麻煩，租賃彩色復印機的價格和黑白復印機的價格都一樣還不如租賃一臺彩色復印機，如果打印合同配一點彩色會更好看，打印的東西配一些彩色會使人的感覺更好，例如你在看黑白電視和彩色電視的區別

彩色打印復印的價格和黑白復印機的耗材復印多一點但是也不是很多，換成了更好的效果，打印合同的同時logo是黑白或者彩色的感覺給人都是不一樣的。